プライバシーポリシー

株式会社ジャパンオールサービス(以下「当社」といいます)は、当社が提供する「ネットで古物台帳&在庫管理」および「ekyc(オンライン本人確認)システム」(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 運営者情報

運営者名:株式会社ジャパンオールサービス

所在地:東京都中央区東日本橋二丁目28番4号

2. サービス名

本ポリシーは以下のサービスに適用されます。

  • ネットで古物台帳&在庫管理
  • ekyc(オンライン本人確認)システム

3. 取得する個人情報の種類

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • 年齢・生年月日
  • 職業
  • メールアドレス
  • 本人確認書類の画像(運転免許証、マイナンバーカード等)
  • その他、本人確認またはサービス提供に必要な情報

4. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • 古物営業法に基づく古物台帳記帳および本人確認業務の実施
  • ユーザーからのお問い合わせ・サポート対応
  • サービス内容の向上および機能改善
  • 不正行為の防止およびセキュリティ確保
  • 法令に基づく開示義務の対応(行政庁からの要請や警察からの捜査協力など)

5. 第三者提供について

当社は、取得した個人情報を、法令に定める場合を除き、第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合には第三者提供を行うことがあります。

  • 本人確認業務やシステム運用を外部業者に委託する場合
  • 上記業務遂行のために必要な範囲で委託先に提供する場合
  • 利用者が同意をしている場合
  • 法令に基づく提供が必要な場合

委託先に対しては、守秘義務契約の締結および適切な管理監督を行います。

6. 個人情報の管理方法と安全対策

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

  • SSL等による通信の暗号化
  • サーバーやシステムへのアクセス権限の制限
  • 個人情報の保存期間の明確化と適切な廃棄処理
  • 不正アクセス・ウイルス対策ソフトの導入
  • 社員への情報管理教育と内部監査の実施

7. クッキー(Cookie)の利用について

当社では、ユーザーの利便性向上やアクセス状況の分析のために、Google Analytics等のクッキー技術を利用する場合があります。ユーザーはブラウザの設定により、クッキーの使用を拒否することができます。

Google社のプライバシーポリシーをご参照ください。

8. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・削除・利用停止のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

メールアドレス:kobutu@japan-all-service.com

第9条:免責事項および当社の責任の限定

当社は、取得した個人情報の保護において合理的かつ適切な安全管理措置を講じておりますが、以下のいずれかに該当する場合に生じた損害については、一切の責任を負いません。

  • 利用者の故意・過失または誤操作
  • 通信障害・災害・第三者の不正アクセス等、当社の責に帰さない原因による損害
  • 外部委託先に起因するトラブル
  • 本サービスにおける提供情報の正確性・有効性に起因する損害

1.当社が法的責任を負う場合においても、その損害賠償の責任は、当該利用者が当社に対して損害発生前6か月間に実際に支払った金額の総額を上限とします。

2.前項にかかわらず、利用者が当社に対して支払った金額が存在しない(例:無料プランの場合)ときは、当社は原則として損害賠償責任を負わないものとし、法令上当社の責任が否定され得ない場合においても、当社の責任は金1,000円を上限とします。

3.当社は、特別損害、間接損害、付随的損害、逸失利益等については、たとえ当社が予見可能であった場合であっても、一切の責任を負いません。

10. プライバシーポリシーの改定について

本プライバシーポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更等により、予告なく変更される場合があります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上に掲示された時点から適用されるものとします。